Praktisk information

1. ALLMÄNT

Svenska folkpartiet samlas till partidag fredagen den 14 juni – söndagen den 16 juni 2024.

Partidagens öppningsceremoni inleds lördagen den 15 juni kl. 9.30.

Delegaterna har möjlighet att delta på distans. Några extra insatta tekniska pauser kan förekomma under mötet för att säkerställa att alla har möjlighet till likvärdigt deltagande under hela mötet.

Partidagsplatsen är Clarion Hotel Helsinki, Stillahavsgatan 2, 00220 Helsingfors.

På fredagen kl. 19-20.30 ordnas ett mingeltillfälle för partidagens deltagare på Clarion Hotel Helsinki, Stillahavsgatan 2, 00220 Helsingfors.

Lördagens middag sker även på Clarion Hotel Helsinki, Stillahavsgatan 2, 00220 Helsingfors.

Söndagens andakt sker i Sandudds nya kapell, Sanduddsgatan 20, 00100 Helsingfors. Efter andakten är det uppvaktning vid hjältegravarna på Sandudds begravningsplats.
Till andakten arrangeras busstransport från Clarion Hotel Helsinki. Se under rubriken Transport.

2. ANMÄLNING

Anmälan till partidagen ska göras av varje deltagare genast vid ankomsten till partidagsplatsen på lördag morgon eller i samband med inloggning på distans. Deltagare på distans uppmanas logga in på Zoom senast kl. 9.15 på lördag.
Anmälan på partidagsplatsen sker på lördag kl. 8-9:15.

Fullmakter för delegaterna skickas till partikansliet på förhand, i samband med anmälan eller till partidagen@sfp.fi. För eventuella kompletteringar och för oklara fall ordnas fullmaktsgranskning i samband med anmälan på partidagsplatsen.

Delegatbyten kan göras före partidagen, men också på partidagsplatsen. Anmälan om delegatbyte ska göras så fort som möjligt till partidagen@sfp.fi eller till partidagskansliet. Undertecknad fullmakt ska kunna uppvisas för den ersättande delegaten.
Observera att förändringar till vallängden tas emot fram till kl 11 på söndagen, varefter vallängden fastslås.

Eventuella oklara ekonomiska frågor utreds i samband med anmälningen på partidagsplatsen. Om det finns risk för att inbetalningen inte nått arrangören ska kvitto kunna uppvisas.
Eventuella anmärkningar gällande betalningar ska göras senast tre månader efter partidagen.

3. DELTAGANDE PÅ DISTANS

Deltagande på distans sker på samma villkor som närvaro på plats gällande talturer, omröstningar och val.

Delegater och deltagare med yttranderätt på distans deltar via Zoom.
För att alla delegater ska kunna identifieras är det viktigt att delegatens användarnamn på Zoom är i formatet ”Delegatnummer Förnamn Efternamn”.

Möteslänken sänds till delegater och deltagare med yttranderätt per e-post veckan före partidagen.

Delegaterna har själva ansvar för att de har en fungerande nätuppkoppling. Förhandlingarna avbryts inte ifall enskild delegat har problem med uppkopplingen.

Deltagare på distans uppmanas logga in på Zoom senast kl. 9.15 på lördag samt kl. 9.45 på söndag.

4. PARTIDAGSSIDAN

På partidagssidan https://partidagen.sfp.fi finns allt material inför partidagen samlat. För att du som delegat ska kunna anhålla om ordet i den allmänpolitiska debatten, göra ändringsförslag till motioner samt se delegatförteckningen krävs att du loggar in på sidan. Inloggningsuppgifter sänds till alla delegater per e-post 27.5.2024.

5. PARTIDAGSKANSLI

På partidagsplatsen finns ett partidagskansli som svarar på deltagarnas frågor under partidagen.

6. HANDLINGAR

Partidagshandlingarna sänds per post till de delegater som i samband med anmälningen beställt handlingar i pappersformat. Handlingarna i sin helhet finns på https://partidagen.sfp.fi/. Sidan uppdateras kontinuerligt så att aktuella exemplar alltid finns att tillgå.

7. DELEGATFÖRTECKNING

Den aktuella delegatförteckningen finns på partidagssidan https://partidagen.sfp.fi/delegatforteckning/
Inloggning krävs för att ta del av delegatförteckningen.
Inloggningsuppgifter sänds till anmälda deltagare veckan före partidagen.

8. PARTIETS OCH SVENSKA RIKSDAGSGRUPPENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Partiets verksamhetsberättelse, som godkänts av partifullmäktige i maj 2024, finns tillgänglig på partidagssidan.
Svenska riksdagsgruppens verksamhetsberättelse finns också tillgänglig på partidagssidan.

9. FÖRHANDLINGSORDNINGEN OCH ORDLISTA

I partidagshandlingarna ingår en förhandlingsordning som partidagen fastställer då partidagen konstitueras. I förhandlingsordningen fastställs till exempel hur anhållan om ordet sker samt hur motionerna behandlas under partidagen. I handlingarna finns också en ordlista för vanliga begrepp under partidagen.

10. UTSKOTTSARBETE

Behandlingen av motioner insända till partidagen sker i beredningsutskott, enligt den fördelning som finns angiven i handlingarna och på partidagssidan.

Delegaterna väljer själv i vilket utskott de vill delta. En delegat kan endast delta i ett utskott, inte flera. Utskottens ordförande och sekreterare gör upp en deltagarlista då arbetet inleds. Utskottets ordförande går igenom utskottets arbetssätt då utskottsarbetet inleds.

Delegater på distans har även möjlighet att delta i utskottsarbetet. Länk till respektive utskott finns i länkbanken på partidagssidan (inloggning krävs).

11. LÄNKBANK

På partidagssidan https://partidagen.sfp.fi/ finns en länkbank där Zoom-länkar till förhandlingen i salen samt utskottsarbetet finns samlade. Inloggning krävs för att få tillgång till länkbanken. Inloggningsuppgifter sänds till delegater samt deltagare med yttranderätt före partidagen.

12. RÖSTNING

Alla omröstningar på partidagen sker elektroniskt via Votech. Alla delegater bör därför ha tillgång till en smarttelefon, surfplatta eller dator med nätuppkoppling under mötesförhandlingarna. Det finns trådlöst nätverk på partidagsplatsen.
Instruktioner för röstningsförfarandet skickas ut till delegaterna på förhand per e-post.

13. TRANSPORT

Transporterna till och från partidagen sköter deltagarna själva.

På söndag arrangeras busstransport till andakten och uppvaktningen vid hjältegravarna:
Start kl. 8.10 från Clarion Hotel Helsinki.

Efter kransnedläggningen kör bussen direkt tillbaka till partidagsplatsen.

14. PARKERING

Hotellet har inte en egen parkeringshall. Närmaste parkeringshus är Rokkiparkki ungefär 400 meter från hotellet (Stillahavsgatan 12).
Parkeringen kostar 1,5–2,5 €/timme, max 27 €/24 h.
Parkeringen betalas i parkeringshuset med EasyPark-appen och dess kameraidentifiering av registerplåten. Dessa bör vara aktiverade före du kör in i parkeringshuset.
Mera information på https://www.jatkasaarenpysakointi.fi/

Observera att gatuparkeringen är avgiftsbelagd.

15. INKVARTERING

Deltagarna sköter själv om bokning och betalning av inkvartering.

16. MÅLTIDER

Välkomstmorgonmål serveras på partidagsplatsen på lördag morgon kl. 8-9.15.

Lunch på lördag och söndag serveras på partidagsplatsen kl 12:30.

Eftermiddagskaffe med tilltugg serveras på lördagen kl. 15:30 och på söndagen kl. 15:30.

Partidagsmiddagen på lördag kväll sker på Clarion Hotel Helsinki, dvs. samma ställe som partidagen. Den som i samband med anmälan betalat också för middagen får ett middagskort i deltagarkuvertet. Middagskortet ska uppvisas i samband med middagen.
Middagen inleds kl. 19 med en gemensam skål. I middagspriset ingår ett glas skumvin samt två glas vin / öl. Övriga drycker kan köpas på egen bekostnad.
Klädkod: smart casual.
Middagen slutar kl. 01.

På partidagsplatsen finns INTE kioskförsäljning av godis, glass etc. Bredvid partidagsplatsen finns en närbutik.

17. KYRKOGÅNG OCH KRANSNEDLÄGGNING

Andakten sker i Sandudds nya kapell, Sanduddsgatan 20, 00100 Helsingfors kl. 8.30 på söndag morgon. Efter andakten är det uppvaktning vid hjältegravarna på Sandudds begravningsplats.

Till andakten arrangeras busstransport från Clarion Hotel Helsinki. Se under rubriken Transport.

18. SOCIALA MEDIER

Partidagen kommer att synas också på sociala medier. Använd gärna hashtaggen #partidag för att tydligt knyta era inlägg till partidagen.
SFP:s hashtagg är #sfprkp
Tagga även SFP i dina inlägg med @sfprkp

19. FOTOGRAFERING

Vi kommer under partidagen att fotografera och publicera bilder i våra kanaler. I samband med anmälningen har deltagarna haft möjlighet att neka publicering av foton av sig själv.
Ifall det finns frågor kring detta kan partiets kommunikationsteam kontaktas via kommunikation@sfp.fi

20. LIVESTREAM & SIMULTANTOLKNING

Partidagen sänds i realtid på nätet. Partidagens mötesförhandlingar simultantolkas till finska.

21. MEDIAKONTAKT & PRESSMEDDELANDEN

För ärenden som önskas förmedlas till media kan man vända sig till pressekreterare Anders Wikström anders.wikstrom@sfp.fi, 050 595 8928.

22. STÖDPERSONER

På alla partiets evenemang gäller nolltolerans för alla former av trakasserier och osakligt beteende, vilket partiets representanter bör respektera. Till varje större evenemang utses stödpersoner av båda könen för att på så sätt på förhand erbjuda ett starkare skydd mot trakasserier.

Stödpersonerna har som uppgift att ge råd och stöd till personer som upplever att de har råkat ut för mobbning, diskriminering, trakasserier eller annat ojämlikt bemötande inom partiets verksamhet. Stödpersonerna har tystnadsplikt.

I samband med anmälan har alla deltagare godkänt SFP:s etiska regler.

Stödpersoner på partidagen är Jenni Ingo (jenni.ingo@sfp.fi 050 3442218) och Anders Wikström (anders.wikstrom@sfp.fi 050 595 8928).

Stödpersonerna kan även kontaktas efter partidagen.

Jenni Ingo

Anders Wikström

23. PARTIDAGSINFORMATION PER WHATSAPP

Du kan ansluta till whatsapp-grupp via länken nedan för att få praktisk information under partidagen.
Svensk information: https://chat.whatsapp.com/H8Fxjiv07fwEsUQK51EfvU
Finsk information: https://chat.whatsapp.com/KJ5KXvSFDbQHP1MdznExgj

24. INFORMATION

Information om partidagsarrangemangen fås av partikansliet, partidagen@sfp.fi eller Maria Grundström, 040 734 8677, maria.grundstrom@sfp.fi