Käytännön ohjeita
1. YLEISTÄ
Suomen ruotsalainen kansanpuolue kokoontuu puoluekokoukseen lauantaina 15. kesäkuuta – sunnuntai 16. kesäkuuta.
Puoluekokous avataan lauantaina 15. kesäkuuta klo 9.30.
Puoluekokousedustajilla on mahdollisuus osallistua etänä. Kokouksen aikana voi esiintyä ylimääräisiä teknisiä taukoja, jotta pystymme varmistamaan kaikkien yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kokoukseen.
Puoluekokouspaikkana toimii Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2, Helsinki.
Perjantaina klo 19-20.30 puoluekokouksen osallistujille järjestetään tervetulotilaisuus, paikka Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2.
Lauantain illallinen järjestetään myös Clarion Hotel Helsingissä.
Sunnuntaina järjestetään aamuhartaus Hietaniemen uudessa kappelissa, Hietaniemenkatu 20, Helsinki. Seppeleenlasku sankarihaudoilla toimitetaan Hietaniemen hautausmaalla hartauksen jälkeen. Bussikuljetus Clarion Hotel Helsingistä, lisätietoja “Kuljetukset”-otsikon alla.
2. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen puoluekokoukseen tulee tehdä jokaisen osallistujan toimesta heti lauantaiaamuna puoluekokouspaikalle saavuttaessa tai etäosallistujien osalta heti kirjauduttaessa Zoomiin. Etäosallistujia pyydetään kirjautumaan Zoomiin viimeistään lauantaina klo 9.15.
Ilmoittautuminen paikan päällä lauantaina klo 8-9.15.
Puoluekokousedustajien valtakirjat lähetetään puoluetoimistolle etukäteen, joko ilmoittautumisen yhteydessä tai osoitteeseen partidagen@sfp.fi. Mahdollisissa epäselvissä tilanteissa tai edustajan vaihdoissa valtakirjan tarkistus voidaan suorittaa myös paikan päällä ilmoittautumisen yhteydessä.
Edustajaa voi vaihtaa ennen puoluekokousta, sekä myös paikan päällä. Ilmoitus edustajan vaihdosta tulee tehdä mahdollisimman pian osoitteeseen partidagen@sfp.fi tai puoluekokoustoimistoon. Korvaavan edustajan valtakirja on esitettävä. Huomioi, että muutoksia vaaliluetteloon otetaan vastaan sunnuntai klo 11 asti. Tämän jälkeen vaaliluettelo vahvistetaan.
Mahdolliset epäselvyydet maksuista selvitetään ilmoittautumisen yhteydessä paikan päällä. Mikäli on mahdollisuus, että maksu ei ole saapunut perille, on kuitti esitettävä.
Mahdolliset huomautukset koskien maksuja on tehtävä viimeistään kolme kuukautta puoluekokouksen päättymisen jälkeen.
3. ETÄOSALLISTUMINEN
Etäosallistuminen tapahtuu samoilla ehdoilla kuin osallistuminen puoluekokouspaikalla koskien esimerkiksi puheenvuoroja, äänestyksiä ja vaaleja.
Etänä osallistuvat kokousedustajat ja puheoikeutetut osallistujat osallistuvat puoluekokoukseen Zoomin kautta.
Kaikkien edustajien tunnistamiseksi on tärkeää, että edustajan käyttäjänimi Zoomissa on muodossa ”Edustajanumero Etunimi Sukunimi”.
Osallistumislinkki ja ohjeet lähetetään edustajille ja puheoikeutetuille osallistujille sähköpostitse viikkoa ennen puoluekokousta.
Puoluekokoukseen etänä osallistuvat huolehtivat itse toimivasta verkkoyhteydestä. Puoluekokouskäsittelyä ei keskeytetä, mikäli yksittäisellä edustajalla on ongelmia verkkoyhteyden kanssa.
Etäosallistujia pyydetään kirjautumaan Zoomiin viimeistään lauantaina klo 9.15 sekä sunnuntaina klo 9.45.
4. PUOLUEKOKOUSSIVUSTO
Puoluekokoussivustolla https://partidagen.sfp.fi löydät kaiken puoluekokousmateriaalin. Tehdäksesi muutosehdotuksia aloitteisiin sekä nähdäksesi edustajaluettelon, sinun on kirjauduttava sivulle. Kirjautumisohjeet lähetetään kaikille edustajille sähköpostitse 27.5.2024.
5. PUOLUEKOKOUSTOIMISTO
Puoluekokouspaikalta löytyy puoluekokoustoimisto, joka vastaa osallistujien kysymyksiin puoluekokouksen aikana.
6. KOKOUSAINEISTO
Puoluekokousaineisto lähetetään postitse niille kokousedustajille, jotka ilmoittautumisen yhteydessä ovat tilanneet aineiston paperiversiona. Kokousaineisto löytyy kokonaisuudessaan puoluekokoussivustolta https://partidagen.sfp.fi. Sivustoa päivitetään säännöllisesti, jotta ajankohtaiset tiedot aina ovat saatavilla.
7. EDUSTAJALUETTELO
Viimeisin edustajaluettelo löytyy puoluekokoussivustolta osoitteessa https://partidagen.sfp.fi/delegatforteckning/ .
Edustajaluettelon katsominen vaatii sisäänkirjautumisen.
Kirjautumistiedot lähetetään ilmoittautuneille osallistujille viikkoa ennen puoluekokousta.
8. PUOLUEEN JA RUOTSALAISEN EDUSKUNTARYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS
Puolueen toimintakertomus, joka hyväksyttiin puoluevaltuustossa toukokuussa 2024, on nähtävissä puoluekokoussivustolla: https://partidagen.sfp.fi
Myös Ruotsalaisen eduskuntaryhmän toimintakertomus on nähtävissä samassa osoitteessa.
9. KOKOUSJÄRJESTYS JA SANASTO
Kokousaineistoon sisältyy kokousjärjestys, jonka puoluekokous vahvistaa puoluekokouksen järjestäytymisen yhteydessä. Kokousjärjestyksessä säädetään esimerkiksi puheenvuoron pyytämisestä sekä aloitteiden käsittelystä puoluekokouksen aikana.
Kokousaineistosta löytyy myös sanasto, jossa käydään läpi puoluekokouksessa käytettäviä käsitteitä.
10. VALIOKUNTATYÖSKENTELY
Aloitteiden käsittely puoluekokouksen aikana tapahtuu valmisteluvaliokunnissa kokousaineistossa sekä puoluekokussivustolla löytyvän jaon mukaisesti.
Jokainen kokousedustaja valitsee itse minkä valiokunnan työskentelyyn haluaa osallistua. Kokousedustaja voi osallistua ainoastaan yhden valiokunnan työskentelyyn. Valiokuntien puheenjohtajat ja sihteerit laativat osallistujaluettelon työn alkaessa. Valiokunnan puheenjohtaja käy valiokuntayön käynnistyessä läpi valiokunnan työtavan.
Etäosallistujilla on mahdollisuus osallistua valiokuntatyöhön. Osallistumislinkki jokaiseen valiokuntaan löytyy puoluekokoussiviston “linkkipankista” (vaatii kirjautumisen).
11. LINKKIPANKKI
Puoluekokoussivustolta https://partidagen.sfp.fi/ löytyy (kirjautuminen vaaditaan) linkkipankki, josta löytyvät kaikki tarvittavat Zoom-linkit, sekä salityöskentelyyn että valiokuntiin. Kirjautumistiedot lähetetään ilmoittautuneille osallistujille viikolla ennen puoluekokousta.
12. ÄÄNESTYS
Kaikki äänestykset puoluekokouksessa tapahtuvat sähköisesti Votechin kautta. Äänestykseen osallistuminen edellyttää, että kokousosallistujilla on käytössään puhelin, tabletti tai tietokone, jossa on toimiva verkkoyhteys. Kokouspaikalta löytyy langaton verkko.
Lisäohjeita äänestyskäytännöstä lähetetään puoluekokousedustajille sähköpostitse viikkoa ennen puoluekokousta.
13. KULJETUKSET
Puoluekokokousedustajat hoitavat itse matkansa puoluekokouspaikalle ja sieltä pois.
Sunnuntaina järjestetään bussikuljetus aamuhartauteen ja seppeleenlaskuun sankarihaudoilla.
Lähtö klo 8.10 Clarion Hotel Helsinki.
Seppeleenlaskun jälkeen bussi ajaa takaisin puoluekokouspaikalle.
14. PYSÄKÖINTI
Hotellilla ei ole omaa pysäköintihallia. Lähin pysäköintihalli on Rokkiparkki, noin 400 m päässä hotellilta (Tyynenmerenkatu 12).
Hinta pysäköinnille on 1,5-2,5 €/tunti, max 27€ / 24h
Pysäköinti maksetaan paikan päällä EasyPark-sovelluksella, rekisterikilven kameratunnistuksella. Nämä tulee olla aktivoituna, kun ajat parkkitaloon.
Lisätietoja: https://www.jatkasaarenpysakointi.fi/
Huomioi, että katuvarsipysäköinti on maksullista.
15. MAJOITUS
Osallistujat huolehtivat itse majoituksen varaamisesta sekä maksusta.
16. RUOKAILU
Tervetulokahvit ja aamiainen tarjotaan puoluekokouspaikalla lauantaina aamulla klo 8-9.15.
Lounaat lauantaina ja sunnuntaina tarjoillaan puoluekokouspaikalla klo 12.30.
Iltapäiväkahvi tarjoillaan lauantaina klo 15.30 ja sunnuntaina klo 15.30.
Puoluekokousillallinen lauantaina illalla järjestetään Clarion Hotel Helsingissä, eli puoluekokouspaikalla. Osallistujat, jotka ilmoittautumisen yhteydessä ovat maksaneet myös illallisesta, saavat illalliskortin osallistujakuoressa. Illalliskortti tulee esittää illallisen yhteydessä.
Illallinen alkaa klo 19 yhteisellä alkumaljalla. Illallishintaan sisältyy lasi kuohuviiniä ja kaksi lasia viiniä/olutta. Muita juomia voi ostaa paikan päällä.
Pukukoodi: Smart casual
Puoluekokouspaikalla ei ole kioskimyyntiä. Lähikauppa löytyy puoluekokouspaikan läheltä.
17. KIRKOSSAKÄYNTI JA SEPPELEENLASKU
Hartaus järjestetään sunnuntaina aamulla klo 9.00 Hietaniemen uudessa kappelissa, Hietaniemenkatu 20. Hartauksen jälkeen toimitetaan seppeleenlasku sankarihaudoilla Hietaniemen hautausmaalla.
Kirkolle sekä hautausmaalle järjestetään bussikuljetus (ks. Kuljetukset).
18. SOSIAALINEN MEDIA
Puoluekokous tulee näkymään myös sosiaalisessa mediassa. Voitte käyttää aihetunnistetta #partidag julkaisunne yhdistämiseksi puoluekokoukseen.
RKP:n aihetunniste on #sfprkp.
Merkitse myös RKP julkaisuihisi: @sfprkp.
19. VALOKUVAUS
Tulemme valokuvaamaan ja julkaisemaan kuvia puoluekokouksesta viestintäkanavissamme. Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujilla on ollut mahdollisuus kieltäytyä esiintymästä julkaistavissa valokuvissa.
Jos tähän liittyen on kysyttävää, ota yhteyttä puolueen viestintätiimiin: kommunikation@sfp.fi
20. LIVELÄHETYS JA SIMULTAANITULKKAUS
Livelähetystä puoluekokouksesta voi seurata verkosta osoitteessa partidagen.sfp.fi. Kokousasiat simultaanitulkataan myös suomeksi tällä sivustolla.
21. MEDIAYHTEYDET JA LEHDISTÖTIEDOTTEET
Asioissa, jotka toivotaan välitettävän medialle, voi olla yhteydessä lehdistösihteeri Anders Wikströmiin, anders.wikstrom@sfp.fi / 050 595 8928
21. TUKIHENKILÖT
Kaikissa puolueen tapahtumissa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan, ja puolueen edustajien on kunnioitettava tätä. Kaikkiin suurempiin tapahtumiimme nimetään tukihenkilöt molemmista sukupuolista, jotta voimme etukäteen tarjota vahvemman suojan häirintää vastaan.
Tukihenkilöiden tehtävä on antaa neuvoja ja tukea henkilöille, jotka ovat kokeneet kiusaamista, syrjintää, häirintää tai muuta epätasa-arvoista käytöstä puolueen toiminnassa. Tukihenkilöillä on vaitiolovelvollisuus.
Ilmoittautumisen yhteydessä kaikki osallistujat ovat hyväksyneet RKP:n eettiset säännöt.
Puoluekokouksen tukihenkilöt ovat Jenni Ingo (jenni.ingo@sfp.fi / 050 344 2218) ja Anders Wikström (anders.wikstrom@sfp.fi / 050 595 8928).
Tukihenkilöihin voi olla yhteydessä myös puoluekokouksen jälkeen.
23. PUOLUEKOKOUSTIEDOTUS WHATSAPPIN VÄLITYKSELLÄ
Voit liittyä ao. Whatsapp-ryhmiin saadaksesi käytännön tietoa puoluekokouksen aikana.
Ruotsiksi: https://chat.whatsapp.com/H8Fxjiv07fwEsUQK51EfvU
Suomeksi: https://chat.whatsapp.com/KJ5KXvSFDbQHP1MdznExgj
24. LISÄTIETOJA
Tietoja puoluekokousjärjestelyistä antaa puoluetoimisto, Maria Grundström, 040 734 8677, maria.grundstrom@sfp.fi.