Käytännön ohjeita
1. YLEISTÄ
Ruotsalainen kansanpuolue kokoontuu puoluekokoukseen 13-15.6.2025
Puoluekokouksen avajaisseremonia alkaa lauantaina 14. kesäkuuta klo 9.30.
Puoluekokouksen paikkana on Vasa Övningsskolas gymnasium, Koulukatu 31, 65100 Vaasa.
Perjantaina klo 18.30-19.30 järjestetään puoluekokousseminaari, jossa esitellään esitys RKP:n uudeksi puolueohjelmaksi. Paikka on Mustasaaren uusi sivistyskampus Sepänkylässä, Matildantie 1 D, 65610 Mustasaari.
Perjantain ohjelma jatkuu klo 19.30-21 iltatilaisuudella ilmoittautuneille osallistujille. Tilaisuuden tarjoaa Mustasaaren kunta. Iltatilaisuus pidetään myös Mustasaaren uudessa sivistyskampuksessa Sepänkylässä, Matildantie 1 D, 65610 Mustasaari.
Lauantain illallinen järjestetään Åminnen paviljongissa Maalahdessa, Paviljongintie 21, 66100 Maalahti.
Sunnuntain hartaushetki pidetään Mustasaaren kirkossa, Adelcrantzgränd 1, 65380 Vaasa. Hartaushetken jälkeen lasketaan seppele sankarihaudoille Mustasaaren kirkolla.
Bussikuljetus järjestetään Vaasan keskustasta ja lähistöllä sijaitsevista hotelleista perjantain seminaariin ja iltatilaisuuteen, lauantain illalliselle sekä sunnuntain hartaushetkeen.
Lisätietoja aikatauluista ja reiteistä lähetetään osallistujille ennen puoluekokouksta, ja ne löytyvät myös puoluekokoussivulta.
2. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen puoluekokoukseen tulee tehdä heti saavuttaessa puoluepäiväpaikalle lauantai aamuna. Ilmoittautuminen puoluekokouspaikalle lauantaina klo 8-9.15.
Puoluekokousedustajien valtakirjat lähetetään puoluetoimistoon etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä tai osoitteeseen partidagen@sfp.fi. Mahdollisia täydennyksiä ja epäselviä tapauksia varten valtakirjoja voidaan tarkistaa myös ilmoittautumisen yhteydessä puoluekokouspaikalla.
Puoluekokousedustajaa voi vaihtaa ennen puoluekokousta, sekä myös puoluekokouspaikalla. Ilmoitus edustajan vaihdosta tulee tehdä mahdollisimman pian osoitteeseen partidagen@sfp.fi tai puoluekokoustoimistoon. Korvaavan edustajan allekirjoitettu valtakirja tulee esittää paikan päällä.
Huomaa, että muutoksia äänestysluetteloon otetaan vastaan sunnuntaina klo 11 saakka, jonka jälkeen äänestysluettelo vahvistetaan.
Mahdolliset epäselvät talouskysymykset selvitetään ilmoittautumisen yhteydessä puoluekokouspaikalla. Jos on olemassa riski, että maksu ei ole saavuttanut järjestäjää, kuitti tulee voida esittää.
Mahdolliset maksuhuomautukset tulee tehdä viimeistään kolme kuukautta puoluekokouksen jälkeen.
3. PUOLUEKOKOUSSIVUSTO
Puoluekokoussivustolla https://partidagen.sfp.fi on kaikki puoluekokousta koskeva materiaali koottuna. Jotta puoluekokousedustaja voi pyytää puheenvuoroa yleispoliittisessa keskustelussa, tehdä muutosehdotuksia aloitteisiin sekä nähdä valtuutettujen luettelon, on sivustolle kirjauduttava sisään. Sisäänkirjautumistiedot lähetetään kaikille edustajille sähköpostitse 26.5.2025.
4. PUOLUEKOKOUSTOIMISTO
Puoluekokouspaikalla on puoluekokoustoimisto, joka vastaa osallistujien kysymyksiin puoluekokouksen aikana.
5. ASIAKIRJAT
Puoluekokouksen asiakirjat lähetetään postitse niille valtuutetuille, jotka ovat ilmoittautumisen yhteydessä tilanneet asiakirjat paperimuodossa. Asiakirjat kokonaisuudessaan löytyvät osoitteesta https://partidagen.sfp.fi/. Sivua päivitetään jatkuvasti, jotta ajantasaiset kappaleet ovat aina saatavilla.
6. EDUSTAJALUETTELO
Ajantasainen edustajaluettelo löytyy puoluekokoussivustolla https://partidagen.sfp.fi/delegatforteckning/
Sisäänkirjautuminen vaaditaan edustajaluettelon näkemiseksi.
Sisäänkirjautumistiedot lähetetään ilmoittautuneille osallistujille sähköpostitse 26.5.2025.
7. PUOLUEEN JA RKP:N EDUSKUNTARYHMÄN TOIMINTAKATSAUKSET
Puolueen toimintakatsaus, jonka puoluevaltuusto on hyväksynyt toukokuussa 2025, on saatavilla puoluekokoussivustolla.
RKP:n eduskuntaryhmän toimintakatsaus on myös saatavilla puoluekokoussivustolla.
8. MENETTELYTAPAOHJE JA SANASTO
Puoluekokousasiakirjoihin sisältyy menettelytapaohje, jonka puoluekokous vahvistavat puoluekokouksen järjestäytyessä. Menettelytapaohjeessa määritellään esimerkiksi, miten puheenvuoropyyntöjä tehdään ja miten aloitteita käsitellään puoluekokuksen aikana. Asiakirjoissa on myös sanasto yleisistä käsitteistä puoluekokouksen aikana.
9. VALIOKUNTATYÖSKENTELY
Aloitteiden ja esitysten käsittely tapahtuu valiokunnissa. Valiokuntien jako on nähtävillä kokousasiakirjoissa ja puoluekokoussivustolla.
Edustajat valitsevat itse, mihin valiokuntaan he haluavat osallistua. Edustaja voi osallistua ainoastaan yhteen valiokuntaan, ei useampaan. Valiokuntien puheenjohtaja ja sihteeri laativat osallistujaluettelon työn alkaessa. Valiokunnan puheenjohtaja käy läpi valiokunnan työskentelytavat valiokuntatyöskentelyn alkaessa.
Valiokunnissa on läsnäolo- ja puheoikeus edustajien lisäksi puolueen puheenjohtajistolla, puoluehallituksella, puoluevaltuustolla, ruotsalaisella eduskuntaryhmällä, puolueen Euroopan parlamentin jäsenellä sekä puolueen virkamiehillä. Vain edustajilla on äänioikeus valiokunnissa.
10. ÄÄNESTYS
Kaikki äänestykset puoluekokouksessa tapahtuvat sähköisesti Votech-järjestelmän kautta. Kaikilla valtuutetuilla tulee siksi olla käytettävissään älypuhelin, tabletti tai tietokone, jossa on verkkoyhteys kokouksen aikana. Puoluekokouspaikalla on langaton verkko.
Ohjeet äänestysmenettelystä lähetetään valtuutetuille etukäteen sähköpostitse.
11. LINKKIPANKKI
Puoluekokoussivulla https://partidagen.sfp.fi/ on linkkipankki, josta löytyy muun muassa linkki äänestysjärjestelmään.
Sisäänkirjautumistiedot lähetetään edustajille sekä puheoikeuden omaaville osallistujille ennen puoluepäiviä.
12. KULJETUS
Kuljetukset puoluepäiville ja sieltä pois hoitavat osallistujat itse.
13. MAJOITUS
Osallistujat huolehtivat itse majoituksen varaamisesta ja maksamisesta.
14. ATERIAT
Tervetulokahvi tarjoillaan puoluekokouspaikalla lauantaina klo 8.00–9.15.
Lounas tarjoillaan puoluekokouspaikalla lauantaina klo 12.30 ja sunnuntaina klo 12.00.
Lauantaina klo 15.30 tarjoillaan iltapäiväkahvi ja pientä purtavaa.
Puoluekokousillallinen järjestetään lauantai-iltana Åminnen paviljongissa Maalahdessa, osoitteessa Paviljongvägen 21, 66100 Maalahti.
Illallinen alkaa klo 19 kuohuviinillä ja seurustelulla. Illallisen hintaan sisältyy lasillinen kuohuviiniä sekä kaksi lasia viiniä tai olutta. Muita juomia voi ostaa omakustanteisesti.
Pukukoodi: smart casual
Illallinen päättyy klo 01.
Illalliselle järjestetään kuljetus Vaasan keskustasta, ja samoin takaisin Åminnesta Vaasaan illallisen jälkeen.
Lisätietoa puoluekokoussivustolla ja osallistujille lähetettävässä infokirjeessä.
15. KIRKKOKÄYNTI JA SEPPELEENLASKU
Hartaustilaisuus pidetään Mustasaaren kirkossa, osoitteessa Adelcrantzgränd 1, 65380 Vaasa sunnuntaiaamuna klo 8.00.
Hartauden jälkeen lasketaan seppele sankarihaudoille Mustasaaren kirkolla.
Tilaisuuteen järjestetään bussikuljetus Vaasan keskustasta.
Lisätietoa puoluekokoussivustolla ja osallistujille lähetettävässä infokirjeessä
16. VAASA PRIDE
Lauantaina järjestetään Vaasa Pride-tapahtuma. Pride-kulkue lähtee klo 13 Vaasan torilta ja kulkee Hovioikeudenpuistikkoa pitkin puoluekokouspaikan lähettyvillä.
Halukkaat voivat osallistua kulkueeseen puoluekokouksen lounastauon aikana klo 12.30–13.30.
17. SOSIAALINEN MEDIA
Puoluekokous näkyy myös sosiaalisessa mediassa. Käytä mielellään hashtagia #partidag, jotta julkaisusi yhdistyvät selkeästi puoluekokoukseen.
RKP:n virallinen hashtag on #sfprkp
Merkitse myös RKP julkaisuissasi: @sfprkp
18. VALOKUVAUS
Puoluekokouksen aikana valokuvataan ja kuvia julkaistaan RKP:n kanavissa.
Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujilla on ollut mahdollisuus kieltää itsestään otettujen kuvien julkaisu. Jos sinulla on kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä puolueen viestintätiimiin: kommunikation@sfp.fi
19. LIVESTREAM JA TULKKAUS
Puoluekokousta voi seurata verkossa suorana lähetyksenä.
Kokous tulkataan myös suomeksi.
20. MEDIAYHTEYDET JA LEHDISTÖTIEDOTTEET
Mediatiedotteisiin ja -asioihin liittyen voi olla yhteydessä lehdistösihteeri Anders Wikströmiin: anders.wikstrom@sfp.fi, 050 595 8928
21. TUKIHENKILÖT
Kaikissa puolueen tapahtumissa noudatetaan nollatoleranssia kaikenlaista häirintää ja epäasiallista käytöstä kohtaan. Jokaiseen suurempaan tapahtumaan nimetään tukihenkilöitä, jotta voidaan ennaltaehkäistä häirintää tehokkaammin.
Tukihenkilöt tarjoavat neuvontaa ja tukea henkilöille, jotka kokevat joutuneensa kiusaamisen, syrjinnän, häirinnän tai muun epäoikeudenmukaisen kohtelun kohteeksi puolueen toiminnassa. Tukihenkilöillä on vaitiolovelvollisuus.
Ilmoittautumisen yhteydessä kaikki osallistujat ovat hyväksyneet RKP:n eettiset säännöt.
Puoluekokouksen tukihenkilöt:
Jenni Ingo (jenni.ingo@sfp.fi, 050 3442218)
Anders Wikström (anders.wikstrom@sfp.fi, 050 595 8928)
Tukihenkilöihin voi olla yhteydessä myös puoluekokouksen jälkeen.
Jenni Ingo
Anders Wikström
22. PUOLUEKOKOUSTIEDOTUS WHATSAPISSA
Ajankohtaista tietoa puoluekokousiikonlopun aikana jaetaan WhatsApp-ryhmässä.
Voit liittyä WhatsApp-ryhmään linkin kautta, joka löytyy puoluekokoussivuston linkkipankista sekä ilmoittautumistiskiltä itse tapahtumassa.
Linkki on myös saatavilla puoluekokousedustajien kokouksissa ennen puoluekokousta.
23. INFO
Tietoa puoluekokousjärjestelyistä saa puolueen kansliasta: partidagen@sfp.fi tai
Maria Grundström, 040 734 8677, maria.grundstrom@sfp.fi