Käytännön ohjeita
1. YLEISTÄ
Suomen ruotsalainen kansanpuolue kokoontuu puoluekokoukseen lauantaina 21. toukokuuta – sunnuntaina 22. toukokuuta 2022.
Puoluekokous avataan lauantaina 21. toukokuuta klo 9.30.
Kokousedustajilla on mahdollisuus osallistua etänä. Kokouksen aikana voi esiintyä ylimääräisiä teknisiä taukoja, jotta pystymme varmistamaan kaikkien yhtäläiset mahdollisuudet osallistua koko kokoukseen.
Puoluekokouspaikkana toimii Turun Messukeskus, Messukentänkatu 9–13, 20210 Turku.
Kaupungin vastaanotto järjestetään Turun kaupungintalolla, osoitteessa Aurakatu 2, 20100 Turku. Vastaanottoa emännöi pormestari Minna Arve.
Lauantain illallinen järjestetään Radisson Blu Marina Palace Hotelissa, osoitteessa Linnankatu 32, 20100 Turku.
Sunnuntain hartaus järjestetään Mikaelinkirkossa, osoitteessa Puistokatu 16, 20100 Turku. Seppeleenlasku toimitetaan sankarihaudoilla Turun hautausmaalla.
2. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen puoluekokoukseen tulee tehdä jokaisen osallistujan toimesta heti puoluekokouspaikalle saavuttaessa tai etäosallistujien osalta heti kirjautuessa Zoomiin. Etäosallistujia pyydetään kirjautumaan Zoomiin viimeistään klo 9.15.
Mahdolliset huomautukset koskien maksuja tulee tehdä viimeistään kolme kuukautta puoluekokouksen jälkeen.
Ilmoittautuminen tehdään puoluekokouspaikalla lauantaina klo 8-9.
Varsinaisen edustajan varajäsenen tulee niin pian kuin mahdollista ilmoittautua puoluetoimistolle (May Myrberg, may.myrberg@sfp.fi tai 045-6579691).
Henkilövaihdoksia voidaan tehdä vielä puoluekokouspaikalla.
Ilmoitus henkilövaihdoksesta tulee tehdä lauantaina viimeistään klo 12 puoluekokoustoimistolle.
Mahdolliset epäselvät maksuihin liittyvät asiat selvitetään ilmoittautumisen yhteydessä puoluekokouspaikalla. Mikäli on mahdollista, ettei osallistumismaksu ole saapunut järjestäjälle, kuitti on otettava mukaan.
Valtakirjat lähetetään puoluetoimistolle etukäteen. Mahdollisten täydennysten ja epäselvien tapauksien selvittämiseksi valtakirjojen tarkastus järjestetään ilmoittautumisen yhteydessä lauantaina aamulla klo 8-9. Tämän jälkeen puoluekokoustoimisto tarkastaa valtakirjat.
3. ETÄOSALLISTUMINEN
Etäosallistuminen tapahtuu samoilla ehdoilla kuin osallistuminen puoluekokouspaikalla koskien esimerkiksi puheenvuoroja, äänestyksiä ja vaaleja.
Etänä osallistuvat kokousedustajat ja puheoikeutetut osallistujat osallistuvat Zoomin kautta. Kaikkien edustajien tunnistamiseksi on tärkeää, että edustajan käyttäjänimi Zoomissa on muodossa ”Edustajanumero Etunimi Sukunimi”.
Osallistumislinkki ja ohjeet lähetetään edustajille ja puheoikeutetuille osallistujille sähköpostitse viikolla ennen puoluekokousta.
Puoluekokousedustajat huolehtivat itse toimivasta verkkoyhteydestä.
4. PUOLUEKOKOUSSIVUSTO
Puoluekokoussivustolla https://partidagen.sfp.fi löydät kaiken materiaalin puoluekokousta varten. Tehdäksesi muutosehdotuksia aloitteisiin sekä nähdäksesi edustajaluettelon sinun on kirjauduttava sivulle. Kirjautumisohjeet lähetetään kaikille edustajille viikolla ennen puoluekokousta.
5. PUOLUEKOKOUSTOIMISTO
Puoluekokouspaikalta löytyy puoluekokoustoimisto, joka vastaa osallistujien kysymyksiin puoluekokouksen aikana.
6. KOKOUSAINEISTO
Puoluekokousaineisto lähetetään niille kokousedustajille, jotka ilmoittautumisen yhteydessä ovat tilanneet aineiston paperiversiona. Kokousaineisto löytyy kokonaisuudessaan puoluekokoussivustolta https://partidagen.sfp.fi. Sivustoa päivitetään säännöllisesti, jotta ajankohtaiset tiedot aina ovat saatavilla.
7. EDUSTAJALUETTELO
Viimeisin edustajaluettelo löytyy puoluekokoussivustolta osoitteessa https://partidagen.sfp.fi/delegatforteckning/ kirjautumisen jälkeen.
Kirjautumistiedot lähetetään ilmoittautuneille osallistujille viikolla ennen puoluekokousta.
8. PUOLUEEN TOIMINTAKERTOMUS
Puolueen toimintakertomus, joka hyväksyttiin puoluevaltuustossa huhtikuussa 2022, on nähtävissä TÄSTÄ.
9. RUOTSALAISEN EDUSKUNTARYHMÄN TOIMINTAKERTOMUS
Eduskuntaryhmän toimintakertomus on nähtävissä TÄSTÄ.
10. KOKOUSJÄRJESTYS JA SANASTO
Kokousainestoon sisältyy kokousjärjestys, jonka puoluekokous vahvistaa puoluekokouksen järjestäytymisen yhteydessä. Kokousjärjestyksessä säädetään esimerkiksi puheenvuoron pyytämisestä sekä aloitteiden käsittelystä puoluekokouksen aikana.
Kokousaineistosta löytyy myös sanasto puoluekokouksen tavallisimmista termeistä.
11. VALIOKUNTATYÖSKENTELY
Aloitteiden käsittely puoluekokouksen aikana tapahtuu valiokunnissa kokousaineistossa löytyvän jaon mukaisesti. Jokainen kokousedustaja valitsee oman mieltymyksensä mukaan, minkä valiokunnan työskentelyyn haluaa osallistua. Kokousedustaja voi osallistua ainoastaan yhden valiokunnan työskentelyyn, ei useamman. Valiokuntien puheenjohtajat ja sihteerit laativat osallistujaluettelon työn alkaessa.
Valiokunnan puheenjohtaja käy työn käynnistyessä läpi valiokunnan työtavan.
Etäosallistujilla on myös mahdollisuus osallistua valiokuntatyöhön. Osallistumislinkki jokaiseen valiokuntaan löytyy linkkipankista.
12. LINKKIPANKKI
Puoluekokoussivustolta löytyy kirjautumisen jälkeen linkkipankki, johon kaikki Zoom-linkit kerätään. Sieltä löytyvät siis osallistumislinkit salikäsittelyyn sekä jokaiseen valiokuntaan. Kirjautumistiedot lähetetään ilmoittautuneille osallistujille viikolla ennen puoluekokousta.
13. ÄÄNESTYS
Kaikki äänestykset puoluekokouksessa tapahtuvat elektronisesti Votechin kautta. Äänestykseen osallistuminen edellyttää, että kokousosallistujilla on käytössään puhelin, tabletti tai tietokone, jossa on toimiva verkkoyhteys. Kokouspaikalta löytyy langaton verkko.
Lisäohjeita lähetetään viikkoa ennen puoluekokousta sähköpostitse.
14. KULJETUS
Kokousedustajat huolehtivat itse kuljetuksestaan puoluekokouspaikalle ja pois.
Lauantaina järjestetään bussikuljetus Turun keskustasta puoluekokouspaikalle:
Scandic Hamburger Börs – Radisson Blu Marina Palace (bussipysäkki hotellia vastapäätä) – Messukeskus
klo 07:45 / klo 08:25 / klo 09:00
Sokos Hotel Seurahuone (Eerikinkadulla) -Radisson Blu Marina Palace (bussipysäkki hotellia vastapäätä) – Messukeskus
klo 07:45 / klo 08:25 / klo 09:00
Bussikuljetus järjestetään myös iltapäivällä puoluekokouspaikalta Turun keskustaan:
Messukeskus – Omenahotelli – Sokos Hotel Seurahuone – Radisson Blu Marina Palace – Scandic Hamburger Börs
klo 15:30 / klo 16:00 / klo 16:20 / klo 16:40 / klo 17:00 / klo 17:30
Sunnuntain hartaukseen Mikaelinkirkolle järjestetään kuljetus:
Turun keskusta – Mikaelinkirkko – sankarihaudat – Messukeskus
klo 08:20 Scandic Hamburger Börs (Kauppiaskatu)
klo 08:30 Omenahotelli (bussipysäkki hotellia vastapäätä)
klo 08:35 Sokos Hotel Seurahuone (bussipysäkki Eerikinkadun puolella)
klo 08:40 Radisson Blu Marina Palace (bussipysäkki hotellia vastapäätä)
Hartauksesta bussi ajaa seppeleenlaskulle ja sieltä suoraan puoluekokouspaikalle.
Huomioi, että hotellista on syytä kirjautua ulos ennen kuljetusta kirkolle.
Heille, jotka eivät osallistu kirkossakäyntiin järjestetään bussikuljetus Turun keskustasta puoluekokouspaikalle sunnuntaina:
Scandic Hamburger Börs – Radisson Blu Marina Palace – Messukeskus
klo 09:30 / klo 10:10
Sokos Hotel Turun Seurahuone (bussipysäkki Eerikinkadun puolella) – Radisson Blu Marina Palace – Messukeskus
klo 09:30 / klo 10:10
Sunnuntai-iltapäivänä järjestetään bussikuljetus puoluekokouspaikalta Turun rautatieasemalle / Turun keskustaan joka 20. minuutti klo 14.20–16.30 välillä.
15. MAJOITUS
Osallistujat huolehtivat itse hotellivarauksesta.
Hotellimajoitus maksetaan heti paikan päällä yöpymisen yhteydessä.
16. RUOKAILU
Tervetuliaiskahvit tarjotaan puoluekokouspaikalla lauantaina aamulla klo 8-9.15.
Huomioi, ettei muuta aamupalaa ole tarjolla puoluekokouspaikalla.
Lounaat lauantaina ja sunnuntaina nautitaan puoluekokouspaikalla.
Puoluekokousillallinen lauantaina illalla järjestetään Radisson Blu Marina Palace Hotelissa, osoitteessa Linnankatu 32, 20100 Turku. Osallistujat, jotka ilmoittautumisen yhteydessä ovat maksaneet myös juhlasta, saavat illalliskortin osallistujakuoressa.
Illallinen alkaa klo 19 yhteisellä maljalla. Illallishintaan sisältyy lasi kuohuviiniä ja kaksi lasia viiniä/olutta.
Pukeutuminen on vapaa.
Puoluekokouspaikalla on myytävänä kahvia, sämpylöitä, makeisia, jäätelöä jne.
17. KIRKOSSAKÄYNTI JA SEPPELEENLASKU
Hartaus järjestetään sunnuntaina aamulla klo 9.00 Mikaelinkirkossa, osoitteessa Puistokatu 16, 20100 Turku.
Hartauksen jälkeen toimitetaan seppeleenlasku sankarihaudoilla Turun hautausmaalla.
Kirkolle järjestetään bussikuljetus (katso kohta 14. Kuljetus).
18. SOSIAALINEN MEDIA
Puoluekokous tulee näkymään myös sosiaalisessa mediassa. Voitte käyttää aihetunnistetta #partidag julkaisunne yhdistämiseksi puoluekokoukseen.
RKP:n aihetunniste on #sfprkp.
Merkitse myös RKP julkaisuihisi käyttämällä @sfprkp.
19. VALOKUVAUS
Tulemme valokuvaamaan ja julkaisemaan kuvia puoluekokouksesta viestintäkanavissamme. Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujilla on ollut mahdollisuus kieltäytyä esiintymästä julkaistavissa valokuvissa.
Jos tähän liittyen on kysyttävää, ota yhtyettä puolueen viestintätiimiin:
Sofia Jern, sofia.jern@sfp.fi / 050 345 6548 tai Anders Wikström, anders.wikstrom@sfp.fi / 050 595 8928.
20. LIVESTREAM JA SIMULTAANITULKKAUS
Puoluekokous lähetetään myös tänä vuonna reaaliaikaisesti verkkoyhteyden välityksellä. Kokous simultaanitulkataan myös suomeksi tällä sivulla. Ainoastaan kokousasiat tulkataan.
21. MEDIAYHTEYDET JA LEHDISTÖTIEDOTTEET
Asioissa, jotka toivotaan välitettävän medialle, voi olla yhteydessä lehdistösihteeri Anders Wikströmiin, anders.wikstrom@sfp.fi / 050 595 8928
22. TUKIHENKILÖT
Kaikissa puolueen tapahtumissa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Tätä puolueen edustajien on kunnioitettava. Kaikkiin suurempiin tapahtumiimme nimetään tukihenkilöt molemmista sukupuolista, jotta voimme etukäteen tarjota vahvemman suojan häirintää vastaan.
Tukihenkilöiden tehtävä on antaa neuvoja ja tukea henkilöille, jotka ovat kokeneet kiusaamista, syrjintää, häirintää tai muuta epätasa-arvoista käytöstä puolueen toiminnassa. Tukihenkilöillä on vaitiolovelvollisuus.
Puoluekokouksen tukihenkilöt ovat Annica Tallqvist (annica.tallqvist@sfp.fi / 040 556 1767) ja Anders Wikström (anders.wikstrom@sfp.fi / 050 595 8928).
Tukihenkilöihin voi olla yhteydessä myös puoluekokouksen jälkeen.
23. PUOLUEKOKOUSTIEDOTUS WHATSAPPIN VÄLITYKSELLÄ
Voit tilata puoluekokoustiedotusta WhatsAppin kautta. Tällä tavalla saat käytännön tietoja ja muuta hyödyllistä tietoa reaaliajassa puhelimeesi WhatsAppin välityksellä.
HUOM! Vaikka olet edellisissä puoluekokouksissa tilannut puoluekokoustiedotuksen, tulee sinun tehdä se nyt uudestaan.
Tilaamalla WhatsApp-tiedotuksen hyväksyt, että RKP tallentaa puhelinnumerosi ja nimesi WhatsAppissa.
Tee näin tilataksesi käytännön tiedot puoluekokouksen aikana WhatsAppiin:
1) Tallenna RKP:n numero (040 530 0549) kännykkääsi nimellä RKP.
2) Lähetä WhatsAppin kautta meille viesti, johon kirjoitat esimerkiksi ”Hei! Haluan tilata puoluekokoustiedotuksen. T. Carl Carlsson”.
3) Saat tiedotuksemme erillisessä chat-ryhmässä. Jos vastaat chattiin, viestisi ei lähde kaikille, jotka tilaavat samaa listaa, vaan ainoastaan ylläpitäjä saa viestit.
24. LISÄTIETOJA
Tietoja puoluekokousjärjestelyistä antaa puoluetoimisto, Maria Grundström, 040 734 8677, maria.grundstrom@sfp.fi.